Team Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin HQ

DEINE ROLLE

DEINE ROLLE

Als Team Assistant bist du die organisatorische und administrative Stütze unseres kleinen, dynamischen Vertriebsteams. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung sorgst du für reibungslose Abläufe im Alltag und unterstützt das Team in vielfältigen Aufgabenbereichen.

DEINE AUFGABEN

Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Team-Events und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Geschäftsreisen, Messen und Workshops
Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und internen Informationssystemen
Erstellung, Aktualisierung und Formatierung von Unterlagen und Präsentationen (MS Office, Google Workspace)
Verwaltung von Materialien und Unterlagen (digital und physisch)
Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch
Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Teams

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann) oder ein relevantes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder Kommunikationswissenschaften)
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team Assistant, Sales Assistant oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise im Finanzumfeld
Sehr sicherer Umgang mit MS Office & Google Workspace (insbesondere Excel, Formatierungen etc.)
Fähigkeit, sich schnell in neue digitale Anwendungen und Tools einzuarbeiten (z. B. Asana, HubSpot)
Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch
Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partner:innen
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Detailgenauigkeit – auch in dynamischen Phasen

DAS ERWARTET DICH:

Ein kleines, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, das Freude an der Arbeit hat und sich gegenseitig unterstützt.
Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsfreiraum für deine Weiterentwicklung
Eine transparente, wertschätzende Feedbackkultur
Die Möglichkeit, Teil einer einzigartigen europäischen Erfolgsgeschichte im Asset Management zu werden
Inspirierende Kolleg:innen und Expert:innen, die dich fachlich und persönlich weiterbringen
Ein modernes Büro im Herzen Berlins

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

BIT Capital vereint die Kompetenzen eines Branchenführers im Asset-Management mit der Dynamik eines jungen Technologieunternehmens. Mit seinen Investmentprodukten bietet BIT Capital Investoren die Chance, am zukünftigen Wachstum der technologisierten Welt zu partizipieren. Dabei lautet der Anspruch stets „Ahead of the Curve“ zu sein – schon heute dort zu sein, wo technologische Megatrends und die großen Investmentchancen der Zukunft entstehen. Hier navigiert das BIT Capital-Team routiniert durch eine sich ständig verändernde Landschaft komplexer Technologiesektoren und spürt für seine Investoren frühzeitig die Technologieführer von morgen auf. Das erfahrene BIT Capital-Team umfasst aktuell ca. 40 Mitarbeitende, darunter ein 20-köpfiges Investmentteam aus Finanzmarktexperten, Sektorspezialisten, Dateningenieuren und Softwareentwicklern. Der Flagship-Fonds BIT Global Technology Leaders, wurde mehrfach für seine Perfomance-Ergebnisse ausgezeichnet und gehört zu den renditestärksten Aktienfonds in Europa.

Auf diese Stelle bewerben

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an BIT Capital GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an career@bitcap.com.